Jobs und Karriere

Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Seine Programme verfolgen fünf Kernthemen: Kunst- & Kulturaustausch, Dialog der Zivilgesellschaften, Flucht & Migration, Kultur & Konflikt und Europa. Das ifa fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Es ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Sachbearbeiter/in im Bereich Humanitäre Hilfe in Berlin (100%)

Die Abteilung Dialoge des ifa in Berlin such für den Bereich Humanitäre Hilfe zum nächsmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in - Büroadministration und Prüfung von Verwendungsnachweisen in Vollzeit (100%)


Aufgaben

  • Büromanagement und -administration 
  • Abstimmung mit hausübergreifenden Abteilungen (Verwaltung, Kommunikation, IT)
  • Verantwortliche Betreuung der Programmfinanzen: Haushaltsüberwachung und Datenbankpflege
  • Verwaltung von Zuwendungsverträgen und Mittelanforderungen von Zuwendungsempfängern
  • Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen nach Zuwendungsrecht

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung 
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Excel und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse des Zuwendungsrechts, der BHO und der Geberrichtlinien des Auswärtigen Amtes
  • Besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen sowie ausgeprägte Neigung zum Umgang mit Zahlen
  • Interesse an der Humanitären Hilfe und der Zusammenarbeit mit deutschen Nichtregierungsorganisationen

Mit dem Förderprogramm Humanitäre Hilfe setzt sich das ifa als Partner des Auswärtigen Amtes für eine Zusammenarbeit von Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen im Bereich der Humanitären Hilfe ein. Im Auftrag des Auswärtigen Amtes vergibt das ifa Fördermittel an ausgewählte deutsche Hilfsorganisationen, die gemeinsam mit ihren lokalen Partnern bei humanitären Katastrophen im Einsatz sind.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe E 8. Dienstort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2019 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.06.2018 im Bewerbungsportal ein

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 27.06.2018 in Berlin statt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kathöfer (030-28449132) gerne zur Verfügung.

Aushilfskraft für die Alumni-Steuergruppe

Für den Standort in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aushilfskraft für die Alumni-Steuergruppe

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 10 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören u. a.

  • Unterstützung der Alumni-Steuergruppe (Sitzungsvorbereitung etc.),
  • Erstellen von Formschreiben und Datenerfassungsformularen,
  • Erfassung von personengebundenen Daten für die Alumni-Datenbank,
  • Versand von Serienbriefen und -E-Mails,
  • In Rücksprache mit der Leitung Korrespondenz mit externen Dienstleistern,
  • Einstellen von Beiträgen auf der ifa-Homepage. 

Voraussetzungen

  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse,
  • Grundkenntnisse von Typo3 und Wordpress,
  • Erfahrungen in der Datenerfassung und in der Betreuung von Social-Media-Plattformen.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2018, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden zu EUR 9,92 Stundenlohn. Dienstort ist Stuttgart. Das Institut für Auslandsbeziehungen e. V. ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer PDF-Datei bis zum 4. Juli 2018 an: dialoge(at)ifa.de
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen Herr Tim Hülquist zur Verfügung: 0711.2225.299

Kulturmanager/-in für die evangelische Kirchengemeinde A.B. Fogarasch

Mit seinem Bereich Integration und Medien leistet das ifa einen Beitrag zum europäischen Einigungsprozess, zu den kulturellen Beziehungen und fördert ein positives Deutschlandbild. Dazu unterstützt es deutsche Minderheiten in Mittelosteuropa, Südosteuropa und in der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten dabei, als zivilgesellschaftliche Akteure und Brückenbauer zu wirken und sich professionell zu positionieren.

Für die evangelische Kirchengemeinde A.B. Fogarasch suchen wir zum 01. September 2018

eine/-n Kulturmanager/-in befristet in Vollzeit (100%)

Weitere Informationen im Bewerbungsportal
Bewerbungsschluss: 15. Juli 2018

Initiativbewerbungen

Leider können wir mangels personeller Ausstattung Initiativbewerbungen generell nicht mehr vorhalten und berücksichtigen. Bitte bewerben Sie sich gezielt auf unsere Stellenangebote.