Datenschutzerklärung

Ihre Daten werden im Namen und Auftrag des

ifa - Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Charlottenplatz 17
D-70173 Stuttgart

verarbeitet.
Verantwortliche und Generalsekretärin: Gitte Zschoch

Der Datenschutzbeauftragte ist über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail erreichbar: datenschutzbeauftragter(at)ifa.de 

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf die ifa-Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nicht statt. Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit protokolliert und zu statistischen Zwecken anonym ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf unserem Web-Auftritt zur Verfügung stellen. Dies ist in folgender Weise möglich:

• Bei der Registrierung für unsere Newsletter
• Über unsere Kontakt-/Antragsformulare
• Über unser Formular Presseverteiler

Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Kontaktaufnahme verwendet wird.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden für die folgend aufgeführte interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert:

• Zur Bereitstellung der Services auf unserer Web-Seite
• Zum Versand unserer Newsletter
• Für die Bearbeitung der über die zur Verfügung gestellten Kontakt-/Antragsformulare eingegangenen Anfragen/Anträge/Bewerbungen inkl. der zu diesen Zwecken erforderlichen Kommunikation mit Ihnen (per Telefon, Brief, E-Mail, digitale Tools etc.)
• Zur Speicherung in unseren Systemen im erforderlichen Umfang
• Ggf. zur Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte (z.B. Auswärtiges Amt und seine Botschaften, Ländervertretungen sowie Aufnahmeorganisationen)
• Für die Aufnahme in unseren Presseverteiler, über den Pressemitteilungen und -einladungen versandt werden
• Für die Zusendungen von Information und Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen des ifa

Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Dienstleister oder mit uns verbundene Unternehmen veranlassen, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzen.

Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet.

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters müssen Sie uns Ihre E-Mailadresse mitteilen. Diese verwenden wir, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Newsletter enthalten vor allem Informationen zu Veranstaltungen und Projekten des ifa.

Ihre E-Mailadresse bleibt bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unseren Newslettern abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über eine entsprechende Mitteilung an die Adresse newsletter(at)ifa.de möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mailadresse. Ihre E-Mailadresse wird dann umgehend bei uns gelöscht. Die Anmeldung für unsere Newsletter wird von unserer Seite protokolliert.

Das Abonnement und die Erteilung der Einwilligung erfolgen dabei über das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Mail-Anforderung für das Abonnement des Newsletters eine Bestätigung per E-Mail erhalten, die Sie durch eine Rückantwort bestätigen können. Beachten Sie, dass nur bestätigte Anmeldungen unseren Newsletter erhalten. Nicht bestätigte Anforderungen werden nach zwei Wochen aus dem System gelöscht.

Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter willigen Sie in die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ein:

Der Versand unserer Newsletter erfolgt über Episerver Campaign, einer E-Mail-Marketing-Software des Anbieters Episerver GmbH, Wallstraße 16, 10179 Berlin, an die wir Ihre bei der Anmeldung zum Newsletter bereitgestellten Daten weitergeben. Episerver verwendet in unserem Auftrag diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter.

Episerver nutzt die Daten der Empfänger unserer Newsletter jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben und gibt die Daten auch nicht an Dritte weiter. Weitergehende Informationen finden Sie unter https://www.episerver.de/produkte/plattform/episerver-campaign/sicherheit/.

Mit Hilfe von Episerver können wir unsere Newsletter-Kampagnen auswerten. Wenn Sie eine mit Episerver versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. Web Beacon) mit den Servern von Episerver. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletter-Kampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wir benötigen Ihre mit einem Stern versehenen Daten (Pflichtfelder), um Ihren Antrag bearbeiten zu können.

Weiterhin benötigen wir Ihre Einwilligung zu Verarbeitung für die mit dem Förderprogramm im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten wie z.B.

• die Bearbeitung der Anfrage
• die Vermittlung von Hilfsangeboten
• im erforderlichen Umfang zur Weiterleitung an teilnehmende Organisationen
• für den Versand von Einladungen und Veranstaltungshinweisen für die Zusendung von relevanten Informationen zum Förderprogramm
• für die aktive Vernetzung für die Kontaktaufnahme von Anfragenden untereinander

genutzt werden.

Im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgaben tritt das ifa als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf.

Im Falle einer Einladung zu oder Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeiten wir Ihre dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift etc.). Die Erhebung Ihrer Daten kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen, zum Beispiel durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail, per Telefon oder durch Übergabe einer Visitenkarte.

Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske beziehungsweise den in einem ggf. geführten Gespräch abgefragten Daten.

Bei der Teilnahme von Begleitpersonen an der Veranstaltung werden dabei auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer erhoben und verarbeitet. Diesen Personen stehen ebenso wie allen anderen von der Datenverarbeitung Betroffenen die unter Ziffer 9 aufgeführten Betroffenenrechte zu. Bitte informieren Sie daher auch Ihre Begleitpersonen auch über diese Datenschutzhinweise und ihre damit verbundenen Rechte.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte übermittelt, sondern für unsere interne Verwendung und für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (etwa Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zutrittskontrollen etc.) gespeichert und verarbeitet. Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag nur für die interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzt.

Je nach Art der Veranstaltung treten wir neben einem weiteren Kooperationspartner als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an unsere Kooperationspartner übermittelt, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zu diesem Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen. Welche Kooperationspartner dies im Einzelfall sind, wird gesondert im Rahmen der Organisation der Veranstaltung jeweils mitgeteilt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.

Für Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Newsletter, Pressemitteilungen, Printerzeugnisse usw.) des ifa werden bei Veranstaltungen und Terminen Aufnahmen angefertigt und veröffentlicht, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte wenden Sie sich unmittelbar an den Fotografen/die Fotografin, verwenden, die von uns bei der Veranstaltung zur Verfügung gestellten Widerspruchsmöglichkeiten oder nutzen Sie für Ihren späteren Widerspruch die unten genannten Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Aufnahmen von Presse- und Medienvertretern haben. Diese sind selbst Verantwortliche im Sinne der DS-GVO.

Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Im Falle einer Wahrung berechtigter Interessen des ifa erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Ihre Daten werden von uns für die Dauer der Gültigkeit Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Erfüllung ihres Zwecks gespeichert. Im Anschluss daran werden diese Daten gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt.

Die Übermittlung Ihrer in den Formularen eingegebenen Daten erfolgt in allen Fällen verschlüsselt.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt, wenn dies zum Zwecke der Vorgangsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Kontaktdaten für die Zustellung der Newsletter an Dienstleister erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit des ifa.

Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.

Unter anderem nutzt unsere Website so genannte "Cookies", welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen und um Ihnen zusätzliche Funktionen anbieten zu können.

Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies" handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).

Bei einem Besuch auf unserer Website können Sie die Einstellungen für den Umgang mit den Cookies festlegen und die Cookies/Dienste zulassen, die auf Ihrem System gespeichert bzw. ausgeführt werden sollen. Über den Button links unten auf unseren Webseiten können Sie Ihre gespeicherten Einstellungen jederzeit bearbeiten.

Unsere Website verwendet die Webanalysedienste von Matomo inkl. Piwik Pro. Matomo verwendet ebenfalls Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen, sofern Sie dazu eingewilligt haben.

Zu diesem Zweck werden die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung auf unserer Website verhindern.

Auf unserer Webseite sind sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube enthalten. Von unserer Seite wird nur die Verbindung zu YouTube ermöglicht. YouTube ist ein Angebot von Google Inc.. Zweck und Umfang der Datenerhebung und -nutzung durch Google sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als YouTube-Kunde entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube http://www.youtube.com/t/privacy.

Weiterhin haben wir die Einbettung von Youtube-Videos so gestaltet, dass eine Datenübermittlung an Youtube erst dann stattfindet, wenn Sie dies mit einem Klick auf "Load Video" bestätigen. Sie können hier auch wählen, ob Youtube-Videos weiterhin erst nach Ihrer Bestätigung geladen werden oder ohne erneute Bestätigung sofort starten.

Auf unserer Webseite sind sogenannte Einbettungen von Audio-Dateien auf SoundCloud enthalten. Von unserer Seite wird nur die Verbindung zu SoundCloud ermöglicht.

SoundCloud ist ein Angebot von SoundCloud Limited. Zweck und Umfang der Datenerhebung und -nutzung durch SoundCloud sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als SoundCloud-Nutzer entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von SoundCloud https://soundcloud.com/pages/privacy.

Die Funktionen von Datawrapper ermöglichen es uns, visuell aufbereitete Informationen auf unseren Webseiten zu integrieren. Ohne diesen Dienst können wir Ihnen diese Seiten nicht zur Verfügung stellen. Beim Besuch unserer Webseiten, bei denen Grafiken von Datawrapper implementiert wurden, wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter Datawrapper GmbH, Raumerstraße 39, 10437 Berlin, Germany übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Datawrapper erhalten Sie hier: https://www.datawrapper.de/privacy.

Die Consent Management Plattform (CMP) der consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, SE verwenden wir, um über die auf unserer Website eingesetzten Cookies, Tracker und vorhandene externe Funktionsaufrufe zu informieren und Ihre Zustimmung/Ihre Ablehnung/Ihren Widerruf zu verwalten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei consentmanager erhalten Sie hier: https://www.consentmanager.net/datenschutz/.

Wir nutzen den Dienst reCAPTCHA auf unserer Website. Der Anbieter für dieses Tool ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").

Mit reCAPTCHA wird geprüft, ob eine Dateneingabe auf unseren Formularen durch einen Website-Besucher oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Besuchers anhand verschiedener Merkmale. Die Analyse beginnt, sobald der Website-Besucher die Checkbox "Ich bin kein Roboter." auf unseren Formularen aktiviert. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google übermittelt. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Das ifa stellt auf seiner Website Informationen aus diversen Social-Media-Inhalten aggregiert zur Verfügung. Wir verwenden dazu Flockler, ein Social-Media-Aggregator-Tool der Firma Flockler Oy Rautatienkatu 26 B 32, 33100 FIN-Tampere, um Social-Media-Inhalte zu präsentieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant und inspirierend sind. Derzeit bieten wir Inhalte aus Facebook, Soundcloud, Instagram, Twitter, YouTube und Vimeo an.

Durch den Aufruf unserer jeweiligen Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Flockler hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Flockler selbst speichert keine Informationen über Ihren Besuch. Beim Laden der Social-Media-Inhalte werden Sie an den jeweiligen Social-Media-Anbieter weitergeleitet. Je nach Plattform können die Social-Media-Dienste Informationen über Sie speichern, wenn Sie sich entscheiden, mit den Inhalten zu interagieren (z. B. ein Video abspielen oder unsere Social-Media-Profilseite besuchen). Weitere Datenschutzinformationen der Social-Media-Dienste finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Die Verwendung des Flockler-Plugins erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Datenschutzbestimmungen und weitere Informationen zu diesem Dienstleister finden Sie unter: https://flockler.com/privacy-policy.

Wir verwenden auf unserer Website Google Maps, einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google")., zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Google wird die durch Maps übermittelten Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Welche Daten von Ihnen dabei verarbeitet werden, können Sie unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html einsehen.

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Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Sofern wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen, werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr für die o.a. Zwecke verwendet werden können.

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Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte an die u.a. Kontakte.

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten beim ifa nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl.

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir verwenden hierfür die SSL-Verschlüsselungstechnologie ("Secure Sockets Layer"). Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. auch bei einer Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

Institut für Auslandsbeziehungen

Carmen Groll
Charlottenplatz 17
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Telefon: 0711/2225-135
E-Mail: info(at)ifa.de

datenschutz(at)ifa.de