Jobs und Karriere

Das Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) ist die weltweit agierende Einrichtung in Deutschland für Kulturaustausch, Dialog der Zivilgesellschaften und außenkulturpolitische Information. Als Kompetenzzentrum für Kultur und Außenpolitik fördert das ifa die wissenschaftliche und publizistische Begleitung der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Praktika im ifa

Praktika im ifa

Bereichsleiter/-in Bestandsaufbau in Teilzeit (75%) für die Bibliothek des ifa

Die Bibliothek des ifa ist die weltweit führende Spezialbibliothek zur Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik und zu den internationalen Kulturbeziehungen mit umfangreichen Informationsdienstleistungen.

Die Bibliothek des ifa sucht ab 1.4.2017 eine/einen

Bereichsleiter/-in Bestandsaufbau in Teilzeit (75%)

Aufgaben:

  • Leitung und Mitarbeiterführung des Bereichs Bestandsaufbau
  • Strategische und organisatorische Weiterentwicklung
  • Aufbau eines Angebots an elektronischen Zeitschriften
  • Inhaltliche Auswahl, Bewertung und Beurteilung von Aufsätzen in Zeitschriften und Zeitungen zum Bestandsaufbau
  • Konzeption neuer Digitalisierungsprojekte (u. a. Deutschsprachige Presse des Auslands)
  • Mitarbeit im Auskunftsdienst

Voraussetzungen:

  • Master (erwünscht) oder Bachelor in Bibliotheks- und Informationsmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Führungspositionen in wissenschaftlichen Bibliotheken
  • Interesse am Themenfeld der internationalen Kulturbeziehungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in mindestens einer romanischen Sprache
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe 11.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 3.3.2017 unter bewerbung-bibliothek(at)ifa.de.

Hausmeister/-in zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung

Die Abteilung Verwaltung in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Hausmeister/-in zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung

im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.

Aufgaben:

  • Durchführung kleinerer Reparaturen
  • Betreuung der haustechnischen Anlagen
  • Pflege der Außenanlagen
  • Transportfahrten
  • Schließdienste

Bewerbungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im gewerblich-technischen Bereich
  • Erfahrungen im haustechnischen Bereich
  • Führerschein Klasse B
  • freundliches und seriöses Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität

Der Dienstort ist Stuttgart.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 28.02.2017 an bewerbungen-abteilung-verwaltung(at)ifa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Köhler (Tel. +49.711.2225.178) zur Verfügung.

Sachbearbeiter/-in Buchhaltung in Teilzeit (75%)

Die Abteilung Verwaltung in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter/-in Buchhaltung in Teilzeit (75%)

Aufgaben:

  • Termin- und qualitätsgerechte Verbuchung der Geschäftsfälle
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses (Kontenabgleich und Kontenkorrektur)
  • Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Prozessabläufe
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Finanzbehörde und Banken

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Anerkannter Abschluss "Geprüfte Buchalterin IHK" / "Geprüfter Buchhalter IHK"
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse des Steuerrechts,  des Zuwendungsrechts und der BHO
  • Zuverlässigkeit,  systematische Arbeitsweise und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Dienstort ist Stuttgart. Die Vergütung erfolgt nach TVöD/ Bund Entgeltgruppe 6, wofür die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bis zum 28. Februar 2017 ausschließlich an bewerbungen-abteilung-verwaltung(at)ifa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Köhler (Tel. +49.711.2225.178) zur Verfügung.

Mitarbeiter/-in für Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Die Abteilung Verwaltung in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter/-in für Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Aufgaben:

    • Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Konferenzen
    • Betreuung der Veranstaltungstechnik
    • Aufsicht bei Konferenzen und Veranstaltungen
    • Übernahme von Hausmeistertätigkeiten

    Bewerbungsprofil:

    • Umfassende Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich
    • Erfahrungen in der Veranstaltungs- / Konferenztechnik
    • gute organisatorische Fähigkeiten
    • freundliches, seriöses Auftreten
    • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Flexibilität
    • Bereitschaft zu Wochenend - und Abenddiensten

    Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe E 3. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet  in Teilzeit mit 65 % zu besetzen. Vor der Einstellung ist ein aktuelles, erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

    Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer PDF-Datei bis zum 28.02.2017 an bewerbungen-abteilung-verwaltung(at)ifa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

    Für Fragen steht Ihnen Frau Köhler (Tel. +49.711.2225.178) zur Verfügung.

    Praktika im ifa

    Initiativbewerbungen

    Leider können wir mangels personeller Ausstattung Initiativbewerbungen generell nicht mehr vorhalten und berücksichtigen. Bitte bewerben Sie sich gezielt auf unsere Stellenangebote.