Jobs und Karriere

Das Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) ist die weltweit agierende Einrichtung in Deutschland für Kulturaustausch, Dialog der Zivilgesellschaften und außenkulturpolitische Information. Als Kompetenzzentrum für Kultur und Außenpolitik fördert das ifa die wissenschaftliche und publizistische Begleitung der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Praktika im ifa

Praktika im ifa

Büroassistenz in Teilzeit, Berlin

Die Abteilung Kunst in Berlin sucht zum 04. Januar 2017 eine/n Büroassistentin/en in Teilzeit (25%)

Aufgaben:

  • Organisation und Führung des Büros / Empfangs
  • Organisation von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Mailversand
  • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Führen der Adressdatenbank COMBIT
  • Infomaterialien verwalten und ausgeben
  • Gästebetreuung im Büro Kunst ifa-Berlin
  • Bewerberprofil:
  • PC-KenntnisseInteresse an Themen der Kunst im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik
  • nachgewiesene praktische Erfahrungen in Bürotätigkeit und -organisation
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Die Arbeitszeit pro Woche beträgt 9,5 h von Montag bis Freitag in der Zeit von 14.00 bis 16.00 Uhr. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVÖD.
Die Stelle ist vorerst befristet bis 04. Januar 2018.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 15. Dezember 2016 an: bewerbungen-abteilung-kunst(at)ifa.de
Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Social-Media-Volontär/-in

Der Bereich Integration und Medien in Stuttgart sucht zum 1. Februar 2017 eine/-n

Social-Media-Volontär/-in

Mit dem Bereich Integration und Medien unterstützt das ifa die deutschen Minderheiten in Mittelosteuropa, Südosteuropa und in der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten dabei, als zivilgesellschaftliche Akteure und Brückenbauer zu wirken und sich professionell zu positionieren.
 
Im Rahmen der Medienförderung der deutschen Minderheiten betreut eine Redaktion im ifa die Social-Media-Plattform Mind_Netz. Die Mind_Netz-Redaktion scannt täglich Onlinemedien, Zeitungen, Zeitschriften, Radio- und Fernsehsendungen der deutschen Minderheiten aus dem östlichen Europa und der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten. Sie wählt Beiträge aus und verbreitet sie auf Facebook, Twitter, YouTube und VKontakte. Mind_Netz informiert und vernetzt deutsche Minderheiten und alle, die sich für eine alternative Sicht auf das aktuelle Zeitgeschehen in den osteuropäischen Ländern interessieren.

Es handelt sich um ein bezahltes Volontariat. Das Volontariat dauert vier Monate. Eine Verlängerung auf bis zu zwei Jahre wird angestrebt. Dienstort ist Stuttgart.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 10.01.2017. Weitere Informationen und Bewerbung unter: https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Social-Media-Volontaer-in--de-j74.html

Finanzkraft in Teilzeit, Stuttgart

Das ifa sucht zum 01. Januar 2017eine/n Finanzkraft in Teilzeit im Bereich Dialog und Forschung "Kultur und Außenpolitik" befristet auf zwei Jahre.

Der Bereich Dialog und Forschung "Kultur und Außenpolitik" initiiert, konzipiert und moderiert Dialogveranstaltungen und Forschungsprojekte zur gemeinsamen Reflexion internationaler Kulturbeziehungen. Themenschwerpunkte sind Staatlichkeit im Wandel, globale Zivilgesellschaft, Medien und Demokratie, Europa von außen sowie interkulturelle Perspektiven auf politische Grundbegriffe.

Der/die Stelleninhaber/-in übernimmt folgende Aufgaben:

  • Erstellung von Kostenkalkulationen und kalkulatorische Unterstützung der Projektteams bei der Antragstellung
  • Einholung von Vergleichsangeboten gemäß BHO/VOL, anhand vorgelegter Leistungsbeschreibungen
  • Auswertungen von Ausschreibungen zur Entscheidung der Auftragsvergabe
  • Rechnerische Prüfung, zahlungs- und buchungsmäßige Aufbereitung der eingehenden Rechnungen, Überwachung von Zahlungsterminen (z.B. bei Werks- und Honorarverträgen)
  • Kontinuierliche Bereitstellung der Ausgabenstände an die Etatverantwortlichen und im Vorfeld Abgleich mit der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen der Projektbereiche
  • Bei Beanstandungen durch das BVA Unterstützung der Projektteams bei Stellungnahmen mit allen vor- und nachzubereitenden Tätigkeiten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen

Anforderungsprofil

Wir erwarten eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine selbständige Arbeitsweise bei zugleich sehr hoher Teamfähigkeit, ein Verständnis für Projektprozesse, sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (insbesondere Excel) und gute Englischkenntnisse. Wünschenswert sind gute Kenntnisse der BHO sowie Erfahrungen mit EU-Anträgen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Die Stelle wird nach TVöD E 5, in Teilzeit 50 Prozent besetzt. Dienstort ist zurzeit Stuttgart.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und gebündelt in einer PDF-Datei bis zum 12.12.2016 an das Institut für Auslandsbeziehungen e. V., Stuttgart: bewerbungen-abteilung-medien(at)ifa.de

Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Praktika im ifa

Initiativbewerbungen

Leider können wir mangels personeller Ausstattung Initiativbewerbungen generell nicht mehr vorhalten und berücksichtigen. Bitte bewerben Sie sich gezielt auf unsere Stellenangebote.